Notas de entrada e de saída: por que organizar todo mês

As notas fiscais contam a história financeira da empresa. Quando chegam fora de ordem, o fechamento atrasa e as decisões ficam no escuro.

Letícia14 de outubro de 2026 · 3 min de leitura

Letícia, especialista fiscal da Mácximos

Toda compra e toda venda deixam um rastro em nota fiscal. É desse rastro que sai a apuração dos impostos do mês, por isso a organização das notas pesa tanto na rotina fiscal.

Notas de saída

São as que a sua empresa emite ao vender um produto ou prestar um serviço. Elas formam a base do faturamento e, na maioria dos regimes, dos tributos a pagar.

Notas de entrada

São as que você recebe dos fornecedores. Dependendo do regime da empresa, algumas permitem aproveitar créditos de impostos. Nota de entrada perdida pode virar imposto pago a mais.

O que ajuda no dia a dia

  • Concentrar o recebimento das notas num único e-mail.
  • Conferir se os dados da empresa estão certos antes de aceitar a nota.
  • Enviar as notas para o escritório ao longo do mês, sem esperar o fechamento.

Com as notas em dia, o fechamento sai no prazo e sobra tempo para olhar o que os números estão dizendo.

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